Krok 1
Z bocznego menu rozwiń pozycję Delegacje i przejdź do sekcji Rozliczenia delegacji. Następnie kliknij Dodaj nowe rozliczenie delegacji widoczne po prawej stronie i wypełnij formularz. Jeśli szczegóły delegacji się zgadzają, wybierz przycisk Dodaj rozliczenie delegacji.
Krok 2
Kolejny etap to rozliczenie podróży pojazdem (prywatnym lub służbowym) – kliknij niebieski + aby dodać odpowiednie pozycje. System automatycznie przypisze stawkę zwrotu kosztów za 1 km przebiegu. Jeśli w trakcie delegacji pracownik poruszał się innym środkiem lokomocji, zostaw to miejsce puste.
Krok 3
Rozlicz pozostałe koszty delegacji, wskazując faktury, rachunki, bilety i inne dokumenty, które upoważniają pracownika do zwrotu poniesionych kosztów. Każdą nową pozycję dodawaj niebieskim + . Jeśli pracownik woli rozliczyć się ryczałtem, te wiersze możesz zostawić puste.
Krok 4
W tej części możesz rozliczyć diety należne pracownikowi. Podpowiedzi w górnej części ułatwiają ich wprowadzenie – nie musisz wyliczać długości diety samodzielnie. Pamiętaj, że pola Liczba pełnych dni i Liczba godzin traktowane są łącznie. Nowy wpis dodaj niebieskim + a istniejący zedytuj rozwijając trzy kropki i wybierając Edytuj.
Krok 5
Za noclegi i dojazdy pracownik może rozliczyć się z pracodawcą nie tylko na podstawie poniesionych kosztów, ale także ryczałtem. Wprowadź pozycje, które dotyczą danego pracownika, a system obliczy należne mu kwoty.
Krok 6
Możesz załączyć skany dokumentów (rachunków, faktur, biletów) przy pomocy formularza znajdującego się na końcu dokumentu. Dodaj je niebieskim +.
Krok 7
Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij Przelicz waluty wg kursu. Jeśli wyliczenia są poprawne, wybierz przycisk Zapisz rozliczenie.
