W HRnest masz możliwość precyzyjnego określenia, kiedy następuje zwrot kosztów delegacji, co ułatwia zarówno kontrolę finansów, jak i prawidłowe księgowanie wydatków. W tym artykule pokażemy krok po kroku, jak ustawić datę zwrotu kosztów w rozliczeniu delegacji.
Krok 1
Z poziomu bocznego menu, przejdź do zakładki Delegacje → Rozliczenia delegacji i następnie wejdź w szczegóły rozliczonej delegacji:
Krok 2
Ustaw datę zwrotu kosztów poprzez kliknięcie na wskazany przycisk:
Krok 3
Uzupełnij sposób zwrotu pieniędzy oraz datę zwrotu kosztów, a następnie zapisz zmiany poprzez kliknięcie na przycisk Ustaw zwrot kosztów:
Krok 4
Data oraz sposób zwrotu kosztów pojawi się w systemie. W przypadku pomyłki, można te wartości edytować poprzez kliknięcie na ikonę ołówka:
❗ Brakuje opcji ustawienia daty zwrotu kosztów?
Ta opcja jest ukryta, jeśli delegacja została oznaczona jako Delegacja bezkosztowa. Jeśli chcesz dodać datę zwrotu kosztów, cofnij delegację do ponownego rozliczenia, wróć do kroku Dane podstawowe rozliczenia i odznacz tę opcję.