Przejdź do głównej zawartości

Blokada składania wniosków o urlop i niedostępność w wybranych terminach

Sprawdź, jak zablokować składanie wniosków o urlop lub niedostępność w wybranym dniu albo zakresie dat. Dowiedz się, jak zablokować urlopy dla jednego, kilku lub wszystkich Pracowników.

Napisane przez Anna Szatkowska

Nie zawsze każdy termin jest odpowiedni na zaplanowanie urlopu. W HRnest możesz zablokować możliwość składania wniosków o urlop i niedostępność w wybranych dniach lub zakresach dat. Blokada może obejmować jednego, kilku lub wszystkich Pracowników, dzięki czemu łatwo dostosujesz dostępność terminów do potrzeb organizacji.

⭐ Jak działa blokada?

Blokada składania wniosków pozwala ograniczyć możliwość planowania urlopów i niedostępności w wybranych terminach. Po jej ustawieniu Pracownicy objęci blokadą nie będą mogli wystawiać planów urlopowych ani składać poniższych rodzajów wniosków na zablokowane dni:

  • Urlop wypoczynkowy

  • Niedostępność

W kalendarzu Nieobecności zablokowane terminy są oznaczone ikoną kłódki. Po najechaniu na nią wyświetli się informacja o obowiązującej blokadzie wraz z podanym powodem:

Jeżeli Pracownik spróbuje złożyć wniosek obejmujący zablokowany termin, system uniemożliwi jego zapisanie i wyświetli komunikat:

Kto może ustawić blokadę?

Blokady składania wniosków o urlop i niedostępność oraz planów urlopowych, mogą być ustawiane przez użytkowników z uprawnieniami Działu Kadr. Mogą oni dodawać blokady dla jednego, kilku lub wszystkich Pracowników, a także zarządzać wcześniej utworzonymi blokadami.

Kogo obowiązuje blokada?

Blokada obowiązuje wszystkich użytkowników objętych jej zakresem: Pracowników, Przełożonych oraz Dział Kadr.

Oznacza to, że w zablokowanym terminie nie można złożyć wskazanego rodzaju wniosku, również w imieniu innego Pracownika. Blokada dotyczy wyłącznie osób i rodzajów wniosków wskazanych podczas jej tworzenia.

🔢 Jak ustawić blokadę składania wniosków?

Krok 1

Przejdź do zakładki Nieobecności → Kalendarz.

Krok 2

Odszukaj Pracownika i dzień, dla którego chcesz ustawić blokadę i następnie kliknij ikonę plusa (+) przy wybranym terminie. Z dostępnych opcji wybierz Dodaj blokadę urlopów.

Krok 3

Uzupełnij wymagane informacje i zatwierdź dodanie blokady.
​

Po zapisaniu blokady w wybranym dniu pojawi się ikona kłódki, informująca o zablokowanym terminie.

💡 Chcesz dodać blokadę na dłuższy okres albo dla większej liczby Pracowników jednocześnie? Kliknij ikonę trzech kropek ( ⋮ ) w prawym górnym rogu i wybierz Dodaj / usuń zbiorczą blokadę urlopów.

🗑️ Jak usunąć blokadę składania wniosków?

Krok 1

Przejdź do zakładki Nieobecności → Kalendarz.
​


Krok 2

Odszukaj Pracownika i dzień, dla którego chcesz usunąć blokadę, a następnie kliknij ikonę kłódki przy wybranym terminie. Z dostępnych opcji wybierz Usuń.

Krok 3

Potwierdź usunięcie blokady.
​


Po usunięciu blokady ikona kłódki zniknie z wybranego terminu, a Pracownik będzie mógł ponownie składać wnioski na ten dzień.

💡 Chcesz usunąć blokadę na dłuższy okres albo dla większej liczby Pracowników jednocześnie? Kliknij ikonę trzech kropek (⋯) w prawym górnym rogu i wybierz Dodaj / usuń zbiorczą blokadę urlopów.

❓ FAQ

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące blokowania terminów składania wniosków o urlop i niedostępność.
​

Pracownik wystawił wniosek pomimo blokady terminu. Co się stało?

Najprawdopodobniej blokada została ustawiona już po wystawieniu wniosku przez Pracownika. Blokady nie działają wstecz, dlatego wnioski złożone przed ich wprowadzeniem pozostają ważne.

Aby to zweryfikować, porównaj datę utworzenia wniosku z datą dodania blokady:

  1. Data utworzenia wniosku – przejdź do szczegółów danego wniosku i sprawdź w jego historii, kiedy został utworzony.
    ​


    ​

  2. Data utworzenia blokady – w kalendarzu Nieobecności kliknij ikonę kłódki przy zablokowanym terminie, a następnie wybierz Szczegóły. W wyświetlonym oknie znajdziesz dokładną datę i godzinę utworzenia blokady.

Jeżeli wniosek został utworzony wcześniej niż blokada, oznacza to, że w momencie jego składania wybrany termin nie był jeszcze zablokowany.
​

Mamy ustawioną blokadę, ale potrzebuję wystawić wniosek

Aby wystawić wniosek w terminie objętym blokadą, należy najpierw usunąć blokadę dla danego Pracownika.

Nie musisz usuwać blokady dla wszystkich Pracowników – wystarczy usunąć ją dla konkretnej osoby, której dotyczy wniosek.

Jak sprawdzić, kiedy została dodana blokada?

Aby sprawdzić datę utworzenia blokady, kliknij ikonę kłódki przy wybranym terminie w kalendarzu Nieobecności, a następnie wybierz Szczegóły.

W wyświetlonym oknie znajdziesz informacje o dacie objętej blokadą, jej zakresie, podanym powodzie oraz dokładnej dacie i godzinie utworzenia blokady.
​

Czy blokada działa na wnioski wystawione wcześniej?

Nie, blokada nie działa wstecz. Wnioski o nieobecność oraz plany urlopowe złożone przed jej wprowadzeniem pozostają ważne i nie są automatycznie anulowane. Dni urlopowe wynikające z wcześniej złożonych wniosków i planów nadal są uwzględniane w wykorzystaniu limitu urlopowego.

Czy blokada obejmuje tylko Pracowników, czy także Dział kadr?


Blokada składania wniosków obowiązuje wszystkich użytkowników – zarówno Pracowników, Przełożonych, jak i Dział Kadr.

Jeżeli jako Dział Kadr chcesz wystawić wniosek w imieniu Pracownika na termin objęty blokadą, konieczne będzie wcześniejsze usunięcie blokady dla tego Pracownika.
​

Kto może zarządzać blokadą?


Wyłącznie konta Działu Kadr (administratora) mogą zarządzać blokadą.

Czy mogę dać Pracownikowi uprawnienia do blokowania terminów urlopów?

Nie, taką możliwość mają wyłącznie konta Działu Kadr.

Artykuły powiązane
Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?