Jak dodać do systemu wnioski, które zostały wystawione przez Pracowników przed korzystaniem z HRnest?

Istnieją dwie opcje wgrania historii wniosków – zbiorczo, z wykorzystaniem szablonu lub pojedynczo poprzez uzupełnienie formularza wniosku.

Jeśli chcesz skorzystać z możliwości zbiorczego dodania wniosków przejdź do zakładki Urlopy i wybierz opcję Lista wniosków a następnie Dodaj wiele wniosków urlopowych.

Ściągnij plik Excel używając przycisku Pobierz.

Wypełnij szablon danymi i zapisz plik na dysku. Zwróć uwagę na pola obowiązkowe.

Wczytaj dokument za pomocą przycisku Dodaj. Wnioski urlopowe zostaną automatycznie dodane.

Alternatywnie możesz dodać historię urlopową, poprzez utworzenie wniosków z datą wstecz. W tym celu przejdź do bocznego menu i kliknij Dodaj.

Uzupełnij formularz, wybierając rodzaj wniosku i zakres dat. Jeśli nie chcesz angażować Przełożonego w akceptację tego dokumentu (najprawdopodobniej już raz udzielił zgody na jego dodanie) pamiętaj o zaznaczeniu funkcji ‘Pomiń obieg dokumentu’. Aby zapisać wprowadzone dane, wybierz przycisk Dodaj wniosek.

Gotowe! Wniosek został zapisany i jest widoczny w dostępnych zestawieniach.