W HRnest możesz obsługiwać nie tylko wnioski związane z urlopami i nieobecnościami. W zakładce Kartoteka utworzysz także własne typy wniosków pracowniczych, które Pracownicy mogą kierować bezpośrednio do Działu kadr.
Dla każdego typu wniosku możesz zdefiniować pola, które Pracownicy będą musieli wypełnić podczas wystawiania wniosku.
💡 Kiedy warto skorzystać z tej opcji?
To dobre rozwiązanie dla spraw HR-owych, które są ważne w codziennym funkcjonowaniu organizacji, ale nie dotyczą nieobecności, na przykład:
przyznanie benefitu (np. MultiSport, Medicover lub LuxMed),
wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu,
przyznanie świadczenia z ZFŚS,
przyznanie dofinansowania do okularów,
zmiana danych osobowych lub kontaktowych.
Krok 1
Z bocznego menu wybierz Konfiguracja, a następnie przejdź do sekcji Rodzaje wniosków pracowniczych w zakładce Kartoteka.
Krok 2
Aby utworzyć nowy rodzaj wniosku pracowniczego, kliknij ikonę plusa przy sekcji Rodzaje wniosków pracowniczych.
Krok 3
Wpisz nazwę nowego rodzaju wniosku, a następnie wybierz pola, które mają być dostępne dla Pracownika podczas jego składania.
Możesz dodać takie pola jak:
Temat,
Za okres (data od - data do),
Kwota,
Rodzaj kwoty (netto/brutto),
Adres,
Klauzula obowiązkowa.
💡 Możesz też utworzyć prosty wniosek informacyjny bez dodatkowych pól. W takiej konfiguracji Pracownik wybiera tylko rodzaj wniosku i (opcjonalnie) dodaje komentarz lub załącznik.
Po skonfigurowaniu pól kliknij Zapisz.
💡 Chcesz zmodyfikować istniejący rodzaj wniosku? Kliknij trzy kropki w kolumnie Akcje i wybierz opcję Edytuj:
Z tego samego miejsca możesz również usunąć rodzaj wniosku pracowniczego, o ile nie został on jeszcze wykorzystany przez Pracownika.
Listę wniosków pracowniczych, które oczekują na rozpatrzenie, znajdziesz w zakładce Kartoteka → Wnioski pracownicze:
