⭐ Czym są kompetencje?
Sekcja Kompetencje pozwala zebrać w jednym miejscu informacje o dodatkowych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach Pracowników. Nowe kompetencje dodaje i przypisuje Pracownikom Dział kadr.
Możesz wykorzystać tę sekcję do oznaczania różnych informacji, które są ważne w codziennej pracy organizacji – np. znajomości języków obcych, ukończonych kursów i szkoleń, prawa jazdy, certyfikatów zawodowych, uprawnień technicznych czy znajomości konkretnych narzędzi i programów.
Dzięki filtrom łatwo sprawdzisz nie tylko, jakie kompetencje ma wybrany Pracownik, ale też kto w firmie posiada konkretną umiejętność lub uprawnienie. To przydaje się szczególnie wtedy, gdy trzeba szybko znaleźć osoby z odpowiednimi kwalifikacjami – bez przekopywania CV, notatek czy arkuszy.
⭐ Jak to działa?
Na początku utwórz grupy kompetencji – możesz dodać własne lub skorzystać z tych, które są już predefiniowane w HRnest. Grupy pomagają uporządkować kompetencje tematycznie, np. według obszaru, stanowiska albo rodzaju uprawnienia.
Następnie dodaj konkretne kompetencje, które funkcjonują w Twojej organizacji. Przy każdej z nich możesz uzupełnić dodatkowe informacje, takie jak:
data ważności – jeśli kompetencja, uprawnienie lub certyfikat obowiązuje tylko przez określony czas,
ocena w skali 1–5 ⭐ – jeśli chcesz oznaczyć poziom danej kompetencji,
załącznik – jeśli posiadasz plik potwierdzający daną kompetencję, np. certyfikat, zaświadczenie lub dokument z ukończonego szkolenia.
Dzięki temu kompetencje mogą być nie tylko prostą listą umiejętności, ale też praktyczną bazą informacji o kwalifikacjach Pracowników.
🔎 Kto widzi Kompetencje?
Każdy Pracownik widzi kompetencje przypisane do swojego konta w zakładce Czas pracy → Kompetencje. Nie ma jednak dostępu do kompetencji innych Pracowników.
Jeśli nie chcesz, aby Pracownicy widzieli swoje kompetencje w systemie, możesz całkowicie wyłączyć ten podgląd w zakładce Konfiguracja → Kartoteka → Ustawienia.
Domyślnie Przełożeni również widzą tylko kompetencje przypisane bezpośrednio do nich. Możesz jednak udostępnić im listę kompetencji ich podwładnych – w tym celu włącz opcję Pokaż listę kompetencji przełożonemu w zakładce Konfiguracja → Kartoteka → Ustawienia.
Dzięki temu Przełożeni będą mogli sprawdzić, jakie umiejętności, uprawnienia lub certyfikaty mają osoby z ich zespołów — bez konieczności proszenia Działu kadr o dodatkowe zestawienia.
💡 Zobacz także: