Po utworzeniu harmonogramu pracy i jego zatwierdzeniu przez osobę akceptującą (zgodnie z ustawieniami obowiązującymi w Twojej firmie), HRnest może automatycznie wysłać powiadomienie e-mail do pracowników przypisanych do tego grafiku. Dzięki temu otrzymają oni informację o tym, że w systemie pojawił się nowy harmonogram, który ich obejmuje.
⚠️ Powiadomienia możesz włączyć indywidualnie dla konkretnego harmonogramu. Dzięki temu masz większą kontrolę nad tym, którzy Pracownicy otrzymują informacje o nowych grafikach.
Krok 1
Utwórz nowy harmonogram lub przejdź do edycji istniejącego. Po wypełnieniu podstawowych danych i przypisaniu Pracowników, zaznacz opcję Powiadom pracowników o harmonogramie po jego zatwierdzeniu:
Krok 2
W kolejnym kroku uzupełnij godziny pracy w harmonogramie.
💡 Godziny w harmonogramie możesz uzupełnić pojedynczo lub zbiorczo.
Przygotowany grafik przekaż do zatwierdzenia, wybierając opcję Zapisz i prześlij do akceptacji.
Po jego zatwierdzeniu Pracownicy otrzymają wiadomość e-mail z informacją o nowym harmonogramie:
❗ WAŻNE: Jeśli powiadomienia nie docierają, upewnij się, że Pracownik ma włączone powiadomienia e-mail w zakładce Konfiguracja konta w swoim profilu.