Firma może przypisywać Ci w HRnest różnego rodzaju zasoby – na przykład laptop, telefon służbowy, kartę dostępu, licencję czy inne wyposażenie, z którego korzystasz w pracy.
W niektórych przypadkach osoba przypisująca zasób może poprosić Cię również o potwierdzenie jego odbioru. Dzięki temu w systemie zostaje jasna informacja, że zasób faktycznie do Ciebie trafił. Jeśli takie potwierdzenie będzie wymagane, dostaniesz odpowiednie powiadomienie w HRnest oraz wiadomość e-mail.
W tym artykule pokażemy Ci, gdzie znajdziesz przypisane do Ciebie zasoby, jak potwierdzić ich odbiór oraz co dzieje się z zasobem, gdy zostanie zwrócony.
⭐ Czym są zasoby?
Najprościej mówiąc: zasób to coś, co firma przekazuje Ci do korzystania w pracy.
Może to być rzecz fizyczna, np. laptop, telefon, klucze czy samochód służbowy, ale również dostęp niematerialny, np. licencja do programu lub konto w określonym systemie.
W HRnest zobaczysz listę zasobów przypisanych do Ciebie. Dzięki temu możesz w każdej chwili sprawdzić, co aktualnie masz przypisane, a jeśli przy którymś z zasobów wymagane jest potwierdzenie odbioru – również zrobić to bezpośrednio w systemie.
📦 Gdzie znaleźć zasoby?
W zależności od tego, czego szukasz, do swoich zasobów możesz dotrzeć na dwa sposoby:
👉 Chcesz sprawdzić, czy jakiś zasób czeka na Twoje potwierdzenie?
Zajrzyj do Powiadomień pod ikoną dzwonka w prawym górnym rogu systemu. Jeśli odbiór przypisanego Ci zasobu wymaga potwierdzenia, znajdziesz tam odpowiedni komunikat. Po jego otwarciu przejdziesz do szczegółów zasobu i będziesz mieć możliwość potwierdzenia odbioru.
👉 Chcesz zobaczyć wszystkie zasoby, które są obecnie przypisane do Ciebie?
Przejdź do Zasoby → Przypisane. Znajdziesz tam pełną listę swoich aktualnych zasobów.
🔢 Jak potwierdzić odbiór zasobu?
Jeśli osoba przypisująca zasób zaznaczyła, że jego odbiór wymaga Twojego potwierdzenia, HRnest poinformuje Cię o tym w Powiadomieniach. Potwierdzenie zajmuje tylko chwilę – wystarczy przejść do szczegółów przypisanego zasobu i potwierdzić, że faktycznie został Ci przekazany.
ℹ️ Potwierdzenie należy do Ciebie
Odbiór zasobu może potwierdzić tylko osoba, do której został on przypisany. Dział kadr ani Przełożony nie mogą zrobić tego w Twoim imieniu.
Krok 1
Przejdź do Powiadomień i znajdź komunikat Potwierdź odbiór zasobu: [nazwa zasobu], np. Potwierdź odbiór zasobu: Laptop Dell Latitude.
Takie powiadomienie pojawi się, jeśli osoba przypisująca zasób zaznaczyła, że jego odbiór wymaga Twojego potwierdzenia.
💡 Nie widzisz już powiadomienia?
Do potwierdzenia odbioru możesz przejść również bezpośrednio z listy swoich zasobów. Otwórz Zasoby → Przypisane, znajdź odpowiedni zasób i przejdź do jego szczegółów:
Krok 2
Kliknij Zapoznaj się lub Szczegóły, aby otworzyć szczegóły przypisanego zasobu.
W sekcji Potwierdzenie odbioru możesz sprawdzić, czy zasób nadal czeka na Twoje potwierdzenie. Jeżeli jest ono wymagane, kliknij Potwierdź odbiór.
Gotowe 🙂 System zapisze informację o potwierdzeniu wraz z datą i godziną. Przycisk Potwierdź odbiór zniknie, a przy zasobie zobaczysz informację, że jego odbiór został już potwierdzony.
↪️ Zwroty
Jeśli zwracasz zasób, nie musisz wykonywać żadnej dodatkowej akcji w HRnest. Przekaż go zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej firmie, np. do Działu kadr, przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej za zasoby.
Po odebraniu zasobu uprawniona osoba oznaczy jego zwrot w systemie. Zasób przestanie wtedy być widoczny na liście Twoich aktualnie przypisanych zasobów.
❓ FAQ
Nie wszystko przy obsłudze zasobów wymaga działania po Twojej stronie. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące potwierdzania odbioru, przypisania oraz zwrotu zasobów.
Czy każdy przypisany zasób wymaga potwierdzenia odbioru?
Czy każdy przypisany zasób wymaga potwierdzenia odbioru?
Nie. Potwierdzenie odbioru jest wymagane tylko wtedy, gdy osoba przypisująca zasób włączyła taką opcję dla konkretnego przypisania.
Jeśli potwierdzenie jest wymagane, otrzymasz odpowiednie powiadomienie w HRnest oraz wiadomość e-mail.
Co zrobić, jeśli nie widzę opcji Potwierdź odbiór?
Co zrobić, jeśli nie widzę opcji Potwierdź odbiór?
Jeśli opcja Potwierdź odbiór nie jest widoczna w szczegółach danego zasobu, sprawdź, czy jego odbiór rzeczywiście wymaga Twojego potwierdzenia. Nie każde przypisanie musi być potwierdzane. Zweryfikuj to z Twoim Działem kadr.
Jeśli odbiór został już wcześniej potwierdzony, przycisk Potwierdź odbiór również nie będzie już widoczny.
Czy ktoś może potwierdzić odbiór zasobu za mnie?
Czy ktoś może potwierdzić odbiór zasobu za mnie?
Nie. Odbiór może potwierdzić wyłącznie osoba, do której dany zasób został przypisany.
Dział kadr ani Przełożony nie mogą wykonać tej akcji w Twoim imieniu.
Gdzie sprawdzę, czy odbiór zasobu został już potwierdzony?
Gdzie sprawdzę, czy odbiór zasobu został już potwierdzony?
Informację o potwierdzeniu znajdziesz przy swoim przypisanym zasobie w zakładce Zasoby → Przypisane. Otwórz Szczegóły przypisania, aby sprawdzić jego aktualny stan.
Możesz też wejść do zakładki z powiadomieniami - z tego miejsca odnajdziesz datę potwierdzenia odbioru zasobu bezpośrednio w szczegółach:
Nie widzę już powiadomienia o potwierdzeniu odbioru. Co zrobić?
Nie widzę już powiadomienia o potwierdzeniu odbioru. Co zrobić?
Otwórz listę swoich przypisanych zasobów w zakładce Zasoby → Przypisane i przejdź do Szczegółów odpowiedniego zasobu. Jeśli nadal czeka on na Twoje potwierdzenie, znajdziesz tam opcję Potwierdź odbiór.
Jeśli opcja Potwierdź odbiór nie jest widoczna w szczegółach danego zasobu, sprawdź, czy jego odbiór rzeczywiście wymaga Twojego potwierdzenia. Nie każde przypisanie musi być potwierdzane. Zweryfikuj to z Twoim Działem kadr.
Jeśli odbiór został już wcześniej potwierdzony, przycisk Potwierdź odbiór również nie będzie już widoczny.
Minęła data Przypisany do. Czy muszę coś zrobić?
Minęła data Przypisany do. Czy muszę coś zrobić?
Nie musisz wykonywać żadnej dodatkowej akcji w HRnest.
Data Przypisany do wskazuje planowany termin zakończenia przypisania, ale jej upłynięcie nie powoduje automatycznego zwrotu zasobu ani zakończenia przypisania. Zasób pozostaje przypisany do Ciebie do momentu zarejestrowania jego faktycznego zwrotu.
Czy mogę samodzielnie oznaczyć zwrot zasobu w HRnest?
Czy mogę samodzielnie oznaczyć zwrot zasobu w HRnest?
Nie. Jako Pracownik masz dostęp do podglądu swoich przypisanych zasobów, ale nie zarządzasz ich przypisaniami ani zwrotami. Dlatego na swoim koncie nie znajdziesz opcji Zwróć.
Co mam zrobić, jeśli chcę zwrócić zasób?
Co mam zrobić, jeśli chcę zwrócić zasób?
Przekaż zasób zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej firmie – np. do Działu kadr, Przełożonego lub innej osoby odpowiedzialnej za zasoby.
Po faktycznym zwrocie odpowiednio uprawniona osoba zarejestruje go w HRnest. Zwrot kończy wtedy aktywne przypisanie zasobu do Twojego konta.
Dlaczego zwrócony zasób zniknął z listy moich zasobów?
Dlaczego zwrócony zasób zniknął z listy moich zasobów?
To prawidłowe działanie systemu 🙂 Lista Twoich zasobów pokazuje aktualne, aktywne przypisania.
Po zarejestrowaniu zwrotu przypisanie zostaje zakończone, dlatego zasób nie jest już widoczny na liście Twoich aktualnie przypisanych zasobów.
Jeśli potrzebujesz konkretnej informacji o zwróconym już zasobie, skontaktuj się z Działem kadr.