Nie w każdej firmie Zasobami zajmuje się wyłącznie Dział kadr. Sprzęt, wyposażenie czy inne firmowe Zasoby często przekazują Pracownikom również Przełożeni lub osoby odpowiedzialne za konkretny zespół.
W HRnest możesz nadać takim osobom dodatkowe uprawnienia, dzięki którym będą mogły samodzielnie wykonywać wybrane działania – np. przypisywać Zasoby, edytować przypisania albo dodawać i edytować Zasoby.
Poniżej pokazujemy, jak Dział kadr może nadać te uprawnienia i co dokładnie umożliwia każda z opcji.
💡 Kto ma dostęp do Zasobów?
Z Zasobów mogą korzystać Dział kadr, Przełożony i Pracownik, ale każdy z nich ma inny zakres uprawnień. Zobacz, czym różnią się ich możliwości ➡️
⭐ Domyślne uprawnienia
Bez nadawania dodatkowych uprawnień:
Pracownik widzi tylko Zasoby przypisane do siebie,
Przełożony widzi swoje Zasoby oraz Zasoby swoich podwładnych.
Domyślnie jest to jednak tylko podgląd. Jeśli Przełożony ma również przypisywać Zasoby, edytować przypisania albo zarządzać samymi Zasobami, Dział kadr musi nadać mu dodatkowe uprawnienia.
❗ Dodatkowe uprawnienia dotyczą tylko Przełożonych
Jeśli chcesz, żeby ktoś poza Działem kadr mógł przypisywać lub edytować Zasoby, musi mieć rolę Przełożonego. Pracownik zachowuje wyłącznie podgląd swoich Zasobów i nie może zarządzać innymi.
⚙️ Dodatkowe uprawnienia
Jeśli sam podgląd Zasobów to za mało, możesz dać Przełożonemu większy zakres działania. Dodatkowe uprawnienia pozwalają mu samodzielnie tworzyć przypisywać Zasoby oraz zmieniać istniejące przypisania.
Przełożony może też otrzymać dostęp do Zasobów osób, które nie są jego podwładnymi. Możesz nadać mu uprawnienia do zarządzania Zasobami innych działów lub poszczególnych Pracowników, wybierając ich z listy w zakładce Uprawnienia → Dla kartoteki w Profilu Przełożonego.
Dodatkowe uprawnienia może Przełożonemu dodać Dział kadr.
Krok 1: Otwórz profil Przełożonego
Przejdź do zakładki Organizacja i znajdź Przełożonego, któremu chcesz nadać dodatkowe uprawnienia. Kliknij jego imię i nazwisko, aby otworzyć profil.
Krok 2: Włącz potrzebne uprawnienia
W profilu Przełożonego otwórz zakładkę Uprawnienia, a następnie wybierz sekcję Użytkownika.
Znajdziesz tam uprawnienia dotyczące Zasobów:
Może przypisywać zasoby
Może edytować przypisania zasobów
Może dodawać zasoby
❗ Nie widzisz tych opcji?
Te ustawienia są dostępne tylko dla Przełożonych. Jeśli przeglądasz profil Pracownika, nie zobaczysz możliwości rozszerzenia jego uprawnień do Zasobów. Zobacz, do czego dostęp ma Pracownik ➡️
Włącz te opcje, których Przełożony potrzebuje. Zmiany zapisują się automatycznie.
💡 Dopasuj uprawnienia do tego, co Przełożony ma robić
Nie musisz włączać wszystkiego. Jeśli Przełożonyu ma tylko wydawać sprzęt – wystarczy przypisywanie. Jeśli ma też wprowadzać zmiany w istniejących przypisaniach – włącz edycję przypisań. A jeśli ma tworzyć w HRnest nowe Zasoby, potrzebne będzie również uprawnienie do ich dodawania.
Gotowe! 🎉 Jeśli Przełożony ma zajmować się Zasobami tylko swoich podwładnych, na tym możesz skończyć.
Krok 3: Dodaj osoby spoza zespołu 
Jeśli Przełożony ma zajmować się też Zasobami osób spoza swojego zespołu, możesz po prostu wskazać je na liście uprawnień.
Wróć do zakładki Uprawnienia i wybierz Dla kartoteki.
Kliknij ikonę plusa [+] i dodaj konkretne osoby albo całe działy, a wybór potwierdź przyciskiem Dodaj.
➡️ Co dalej?
To wszystko po stronie Działu kadr 🙂 Jeśli chcesz zobaczyć, co Przełożony może teraz zrobić z nadanymi uprawnieniami, przejdź do instrukcji zarządzania Zasobami.