Dział kadr może samodzielnie skonfigurować rodzaje dostępnych powiadomień oraz decydować o tym, kto powinien je otrzymywać.
Konfiguracja powiadomień - gdzie je znaleźć
Przejdź do zakładki Konfiguracja. Następnie rozwiń listę Nieobecności i kliknij Powiadomienia. Skonfiguruj system powiadomień według Twoich potrzeb.
⭐ Powiadomienia powiązane z Działem Kadr
❗ Żeby Dział Kadr otrzymywał powiadomienia w systemie, należy mieć uruchomioną opcję: Wysyłaj powiadomienia do Działu kadr
Dział kadr może otrzymywać następujące powiadomienia e-mail:
Powiadomienia wyłącznie o wnioskach, osób, które nie wymagają Przełożonego.
Powiadomienia o nowo utworzonych wnioskach - informacja o tym kiedy zostały one utworzone, oraz powiadomienie o każdym etapie ich akceptacji.
Dział kadr może również zadecydować, żeby powiadomienia e-mailowe były wysyłane jedynie na adres e-mail przypisany do głównego konta Działu kadr. Wówczas dodatkowe konta Działu kadr nie otrzymają powiadomień.
⭐ Powiadomienia powiązane z zastępstwem
W związku z ustawionym zastępstwem możemy skonfigurować następujące ustawienia:
Powiadomienie informacyjne, żeby wyznaczony we wniosku zastępca otrzymywał po zaakceptowaniu wniosku powiadomienie o zastępstwie.
Wyłączenie powiadomień o nowych wnioskach dla przełożonego, o ile wyznaczył zastępstwo na ten okres. Wówczas powiadomienia będą wysyłane do osób wskazanych jako zastępcy.
⚠️ Wysyłanie powiadomień do zastępcy dotyczy wyłącznie przypadku, w którym zostało wyznaczone zastępstwo funkcyjne Przełożonego.
O tym jak je ustawić, przeczytasz tutaj ➡️