System HRnest umożliwia ograniczenie zakresu godzin, w których Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie czasu pracy. Funkcja ta sprawdzi się szczególnie w organizacjach, które chcą zapobiec zbyt wczesnemu rejestrowaniu rozpoczęcia czasu pracy lub potrzebują większej kontroli nad ewidencją godzin pracy.
UWAGA: Funkcja jest dostępna po jej włączeniu przez dział Customer Success. Jeśli chcesz ją uruchomić w swojej organizacji, skontaktuj się z nami na czacie lub pod adresem pomoc@hrnest.pl.
Po aktywowaniu funkcji możliwe jest określenie, w jakim przedziale czasu Pracownicy mogą rozpocząć pracę.
WAŻNE: Aby ograniczenie godzin rejestracji czasu pracy działało poprawnie, konieczne jest ustawienie obu granic czasowych od-do. Ustawienie tylko jednej z nich (np. rejestracja możliwa tylko od godziny 07:00) nie aktywuje blokady.
Przykładowo, możesz ustawić, że Pracownicy mogą rejestrować rozpoczęcie czasu pracy wyłącznie w godzinach od 7:00 do 09:00. W przypadku próby rozpoczęcia rejestracji poza tym przedziałem, Pracownik otrzyma czytelny komunikat informujący o blokadzie:
Ograniczenie godzin rejestracji czasu pracy obowiązuje wszystkich Pracowników w organizacji i ma zastosowanie do następujących metod rejestracji dostępnych w panelu HRnest:
Wprowadzanie godzin,
Start / Stop,
Wskazywanie obecności.
Ustawienia dotyczą również czasu pracy rejestrowanego za pomocą kodów QR.