W HRnest możesz nadać dostęp do wybranych elementów kartoteki pracownika – m.in. umów, badań lekarskich, szkoleń BHP, kompetencji oraz innych dokumentów przypisanych w zakładce Kartoteka.
Dostęp ten może otrzymać nie tylko bezpośredni Przełożony, ale również inne wskazane przez Ciebie osoby.
⚠️ Zakres uprawnień zależy od typu konta.
Dział kadr standardowo ma dostęp do wglądu i edycji wszystkich danych. Konto Przełożonego oferuje więcej możliwości rozszerzenia uprawnień, które nie są dostępne dla konta Pracownika.
Nadanie uprawnień Przełożonemu
Przełożony może otrzymać dostęp do wybranych obszarów Kartoteki. Możesz też zdecydować, czy będzie miał możliwość jedynie podglądu danych, czy również ich edycji.
Krok 1: Zdefiniowanie uprawnień
W zakładce Organizacja znajdź Przełożonego, któremu chcesz rozszerzyć uprawnienia, a następnie przejdź do jego profilu, klikając jego imię i nazwisko:
Następnie najedź na zakładkę Uprawnienia i z rozwiniętej listy wybierz opcję Użytkownika:
W sekcji Uprawnienia (Kartoteka) określisz:
do których części Kartoteki Przełożony ma mieć dostęp,
czy będzie to dostęp wyłącznie do wyświetlania, czy również do edycji.
Zaznacz odpowiednie opcje — zmiany zapiszą się automatycznie:
❗ Po nadaniu uprawnień wybrany Przełożony uzyska wgląd do dokumentów, przy których zaznaczono opcję Pokaż przełożonemu.
Krok 2: Przypisanie kont Pracowników
Ponownie najedź na opcję Uprawnienia, a następnie z rozwiniętej listy wybierz Dla kartoteki:
Kliknij ikonę plusa (+) i wskaż działy lub konkretnych Pracowników, których dokumenty mają być objęte nadanymi wcześniej uprawnieniami, a następnie potwierdź wybór, klikając Dodaj:
Nadanie uprawnień Pracownikowi
Uprawnienia, które możesz nadać Pracownikowi obejmują możliwość dodawania dokumentów w zakładce Dokumenty oraz udostępniania ich wybranym osobom – zgodnie z ustawieniami w tabeli dostępów.
Te uprawnienia sprawdzą się np. w sytuacji, gdy Pracownik odpowiada za przygotowanie materiałów, instrukcji lub dokumentacji, które powinny zostać udostępnione wybranym współpracownikom. Będą również pomocne wtedy, gdy Pracownik współpracuje z innymi osobami przy projekcie i potrzebuje przekazać im dokumenty z poziomu systemu.
Krok 1: Zdefiniowanie uprawnień
W zakładce Organizacja znajdź Pracownika, któremu chcesz rozszerzyć uprawnienia, a następnie przejdź do jego profilu, klikając jego imię i nazwisko:
Następnie najedź na zakładkę Uprawnienia i z rozwiniętej listy wybierz opcję Użytkownika:
W sekcji Uprawnienia (Kartoteka) zaznacz opcję Może dodawać dokumenty:
Krok 2: Przypisanie kont Pracowników
Ponownie najedź na opcję Uprawnienia, a następnie z rozwiniętej listy wybierz Dla kartoteki:
Kliknij ikonę plusa (+) i wskaż działy lub konkretnych Pracowników, których dokumenty mają być objęte nadanymi wcześniej uprawnieniami, a następnie potwierdź wybór, klikając Dodaj:
