W HRnest istnieje kilka typów kont użytkowników. Każdy typ konta określa podstawowy zakres dostępu do danych i funkcji w systemie. Oprócz typów kont dostępne są też role, które mogą nadawać użytkownikom dodatkowe uprawnienia, np. do tworzenia harmonogramów, akceptowania grafików czy rozliczania delegacji.

Poniżej znajdziesz omówienie najważniejszych różnic między typami kont oraz rolami dostępnymi w systemie.

Typ konta określa podstawowe uprawnienia użytkownika w systemie. W HRnest wyróżniamy konta: Działu kadr, Dodatkowe konta HR, konta Pracowników oraz konta Przełożonych.

Informacje o koncie głównego administratora znajdziesz w Konfiguracja → Dane konta → Konto główne.

Konto Działu kadr to konto administratora systemu. Użytkownicy z tym typem konta mają dostęp do wszystkich danych w HRnest oraz mogą zmieniać ustawienia dostępne w konfiguracji systemu.

Konta Działu kadr mogą również modyfikować wykupiony pakiet HRnest. Mają też możliwość tworzenia kont Pracowników i Przełożonych.

W systemie może istnieć tylko jedno konto głównego administratora. To konto ma dodatkowe uprawnienia, których nie mają pozostałe konta administratorskie. Główny administrator może tworzyć dodatkowe konta HR oraz całkowicie usuwać konta Pracowników i Przełożonych.

Informacje o Dodatkowych kontach HR znajdziesz w Konfiguracja → Dane konta → Dodatkowe konta administracyjne / HR.

Dodatkowe konto HR jest podtypem konta Działu kadr. Oznacza to, że jest to dodatkowe konto administratora systemu.

Takie konto może zostać utworzone wyłącznie przez główne konto Działu kadr. Dodatkowe konta HR mają dostęp do wszystkich danych w systemie, mogą modyfikować konfigurację oraz zarządzać pakietem.

Dodatkowe konta HR nie mogą tworzyć kolejnych dodatkowych kont HR. Nie mają też uprawnienia do całkowitego usuwania kont Pracowników i Przełożonych.

Konto Pracownika to podstawowy typ konta użytkownika w HRnest. Pracownik ma dostęp przede wszystkim do swojego konta oraz spraw związanych ze swoją pracą.

W zależności od konfiguracji systemu Pracownik może między innymi:

Podstawowe uprawnienia Pracownika są ograniczone do jego własnych danych i spraw. Mogą zostać rozszerzone indywidualnie przez administratora systemu.

Jeśli konto Pracownika dotyczy osoby współpracującej z firmą na podstawie umowy innej niż umowa o pracę, taka osoba będzie widoczna w systemie jako Współpracownik.

Kontami Pracowników i Współpracowników można zarządzać w zakładce Organizacja.

Informacje o typie konta znajdziesz w profilu wybranego Przełożonego.

Konto Przełożonego jest podobne do konta Pracownika, ale ma przypisanych podwładnych. Najczęściej Przełożony bierze też udział w procesie akceptacji wniosków o nieobecność, choć nie jest to wymagane.

Domyślnie Przełożony ma dostęp do swoich danych oraz danych swoich bezpośrednich podwładnych. Może widzieć między innymi:

W konfiguracji systemu można jednak przyznać mu również dostęp do danych Pracowników II poziomu (czyli Pracowników podlegających jego podwładnym) lub nawet do danych wszystkich Pracowników w organizacji.

Przełożony może także wystawiać wnioski w imieniu swoich podwładnych, jeśli odpowiednia opcja zostanie włączona w jego profilu.

Jeśli dla konta Przełożonego zostanie ustawiona współpraca w oparciu o umowę inną niż umowa o pracę, taka osoba będzie widoczna w systemie jako Potwierdzający.

Kontami Przełożonych i Potwierdzających można zarządzać w zakładce Organizacja.

Oprócz typów kont w HRnest dostępne są również role. Rola nie zmienia podstawowego typu konta użytkownika, ale może nadać mu dodatkowe uprawnienia do konkretnych działań w systemie.

Przykładowo: Przełożony nadal pozostaje Przełożonym, ale może dodatkowo otrzymać rolę osoby tworzącej harmonogramy albo akceptującej harmonogramy.

Tworzący harmonogramy to osoba, która ma uprawnienia do przygotowywania harmonogramów, czyli grafików pracy, dla wskazanych Pracowników lub całych Działów.

Akceptujący harmonogramy to osoba, która ma uprawnienia do weryfikacji i akceptacji harmonogramów utworzonych przez przypisanego do niej tworzącego.

Uprawnienia do akceptacji harmonogramów przypisywane są w parach. Oznacza to, że dla konkretnego tworzącego harmonogramy wskazuje się osobę, która będzie akceptować utworzone przez niego grafiki.

Jedna osoba może być jednocześnie tworzącym i akceptującym harmonogramy. Dzięki temu może samodzielnie akceptować harmonogramy, które utworzyła.

Rolę akceptującego harmonogramy można nadać również Przełożonym lub Dodatkowym kontom HR.

Osoba rozliczająca delegacje to użytkownik, który odpowiada za rozliczanie delegacji innych osób w systemie.

Osoba z tą rolą ma dostęp do wszystkich rozliczeń delegacji dodanych w HRnest. Może je przeglądać, edytować i zatwierdzać, a także tworzyć rozliczenia delegacji w imieniu wszystkich Pracowników i Przełożonych.

Dyrektor to opcjonalna rola, którą można wykorzystać w procesie akceptacji wniosków o nieobecności. Jeśli zostanie przypisana, Dyrektor będzie dodatkowym etapem akceptacji pomiędzy Przełożonym II a Działem kadr.

Rola Dyrektora może występować w następujących obiegach wniosków:

Rolę Dyrektora można przypisać dowolnemu Przełożonemu. W systemie może być wskazana tylko jedna osoba pełniąca tę funkcję.

Po przypisaniu roli Dyrektor będzie uczestniczyć w obiegu wniosków wszystkich Pracowników i Współpracowników. Oznacza to, że nie można wskazać osobnych Dyrektorów dla różnych grup użytkowników, Działów ani pojedynczych Pracowników.