HRnest umożliwia na anulację i odrzucenie wniosku na kilku etapach, w zależności od ustawień systemu oraz od rodzaju konta, które ma taką akcję wykonać.
Pracownik
Wniosek jest na pierwszym etapie akceptacji
Jeżeli wniosek został utworzony przez pracownika i nie doszło do zatwierdzenia go przez kolejną osobę w obiegu, to będzie możliwość jego anulacji bezpośrednio z poziomu konta Pracowniczego. Opcja ta będzie dostępna po wejściu w szczegóły wybranego wniosku, z poziomu Nieobecności > Lista wniosków:
Wniosek został już zatwierdzony
Jeżeli wniosek został już zatwierdzony, to nie będzie możliwości jego samodzielnego odrzucenia. Pracownik będzie jednak mógł wysłać prośbę o anulowanie wniosku (w zależności od ustawień w systemie, może być ona wysłana do Przełożonego bądź Działu Kadr).
Aby wysłać prośbę o anulowanie wniosku, należy przejść do szczegółów takiego wniosku, z poziomu Nieobecności > Lista wniosków:
Odnajdź przycisk pozwalający na wysłanie prośby o anulowanie wniosku:
⚠️ W zależności od konfiguracji systemu, prośba o anulację zostanie przekazana do:
Przełożonego
Działu Kadr
Przełożonego i następnie Działu Kadr
Przełożony
Wniosek oczekuje na akceptację Przełożonego
Przełożony ma możliwość odrzucenia wniosku o nieobecność swoich podwładnych, w momencie, w którym trafia on do jego akceptacji.
👀 W zależności od konfiguracji systemu, w przypadku dłuższych obiegów uwzględniających Przełożonego II stopnia będzie on miał możliwość odrzucenia takiego wniosku nawet w momencie, w którym oczekuje on na akceptację Przełożonego I stopnia.
Aby odrzucić wniosek należy najpierw przejść do jego zatwierdzania, z poziomu Nieobecności > Lista wniosków:
Z tego miejsca Przełożony będzie mieć możliwość odrzucenia go:
⚠️ Akcję akceptacji albo odrzucenia wniosku można wykonać również zbiorczo. Zobacz jak to zrobić ➡️
Dział Kadr
Konta Działu Kadr mają możliwość anulowania wniosku na każdym etapie - bez względu na to, czy został on już w pełni zatwierdzony, czy nie.
Wniosek jest już w pełni zatwierdzony
Jeżeli wniosek przeszedł już cały obieg akceptacji, Dział Kadr będzie mógł go odrzucić z poziomu Nieobecności > Lista wniosków:
Kliknięcie na przycisk przekieruje do szczegółów wniosku. Należy upewnić się, że jest to wniosek, który mamy anulować - a następnie wybrać przycisk Odrzuć.
Możesz anulować wniosek urlopowy, który już zaakceptowałeś/aś. W tym celu wybierz z menu bocznego sekcję Lista wniosków. Odszukaj interesujący Cię wniosek, rozwiń listę i wybierz Odrzuć:
Wniosek nie jest w pełni zatwierdzony
Jeżeli wniosek nie jest jeszcze zatwierdzony przez wcześniejsze osoby w obiegu, opcja jego odrzucenia będzie dostępna z poziomu jego szczegółów:
Opcja odrzucenia wniosku będzie dostępna po kliknięciu na przycisk Przejdź do strony zatwierdzania:
⚠️ Akcję akceptacji albo odrzucenia wniosku można wykonać również zbiorczo. Zobacz jak to zrobić ➡️