Mamy do czynienia z szeregiem statusów. Poniżej krótkie omówienie poszczególnych rodzajów:
Czeka na akceptację przełożonego – taki status występuje w przypadku wniosków, które czekają obecnie na akceptację kierownika danego pracownika. Wniosek o takim statusie może być awaryjnie zaakceptowany także przez Dział kadr, jeśli została włączona odpowiednia funkcjonalność, która to umożliwia.
Czeka na akceptację Działu kadr – status ten pojawia się, w dwóch przypadkach:
Kiedy osoba wystawiająca wniosek nie ma ustawionego przełożonego w systemie i nie jest on dla niej wymagany. Wówczas wniosek trafia bezpośrednio do Działu kadr, gdzie oczekuje na akceptację.
Kiedy ustawiony jest obieg dokumentu wymagający akceptacji przez Dział Kadr - jeśli wniosek został zaakceptowany przez wcześniejszą osobę w obiegu, na samym końcu będzie on trafiać również do Działu Kadr do akceptacji.
⚠️ Jeżeli nie jesteś pewien, jaki obieg dokumentu jest ustawiony w Twojej organizacji, można to zweryfikować i zmienić w tym miejscu: Jak zmienić obieg dokumentów? | Pomoc HRnest
Czeka na korektę – taki status pojawia się, kiedy przełożony decyduje się cofnąć wniosek do pracownika. Oznacza to konieczność wprowadzenia zmian we wniosku.
Zatwierdzony przez przełożonego – taki status pojawia się po zatwierdzeniu wniosku przez przełożonego. W przypadku wybranego obiegu pracownik -> przełożony wniosek w tym momencie kończy swój obieg w systemie. W pozostałych przypadkach wniosek jest kierowany do akceptacji przez Dział kadr.
Zaakceptowany przez Dział kadr – taki status otrzymuje wniosek, który został ostatecznie zaakceptowany i kończy swój obieg w systemie.
Odrzucony przez przełożonego – status taki pojawia się, kiedy przełożony nie wyraża zgody na wniosek urlopowy danego pracownika.
Odrzucony przez Dział kadr – status ten pojawia się, kiedy Dział kadr nie wyraża zgody na wniosek urlopowy danego pracownika.
Anulowany – taki status otrzymuje wniosek, który został utworzony, a następnie anulowany przez użytkownika, który go utworzył. Dotyczy to wniosków zarówno utworzonych przez pracowników, kierowników, jak i Dział kadr.
❗Aktualnie wnioski na liście są wyświetlane bez statusu anulowany - może on być jednak dodatkowo wybrany, z poziomu filtrów.
Zmieniony – status taki występuje w przypadku, kiedy wniosek zostanie zmieniony w wyniku przeliczenia harmonogramu lub zmiany godzin pracy przez Dział kadr w szczegółach konta pracownika.