W HRnest możesz zbiorczo dodawać i aktualizować limity nieobecności dla wielu Pracowników i Współpracowników. Masowe dodanie lub zmiana limitów jest bardzo prosta – wystarczy przygotować plik Excel zawierający osoby, datę rozpoczęcia obowiązywania limitu oraz jego wartość. Dla każdego rodzaju wniosku należy użyć osobnego pliku, a gotowy szablon możesz pobrać bezpośrednio z systemu.
💡 Chcesz dodać lub zmienić limit nieobecności tylko dla jednej osoby? Dowiedz się, jak zrobić to bezpośrednio w jej profilu ➡️
Krok 1
Z menu bocznego przejdź do Konfiguracja, następnie rozwiń sekcję Akcje masowe i wybierz Dodawanie wielu limitów.
Krok 2
Rozwiń listę dostępnych rodzajów wniosków, wybierz interesujący Cię typ nieobecności (np. Urlop wypoczynkowy) i pobierz szablon.
Krok 3
Uzupełnij pobrany plik:
w kolumnie Data od [rrrr-mm-dd] wpisz datę, od której ma obowiązywać limit (np. 2026-01-01 dla limitu obowiązującego przez cały rok 2026),
w kolumnie Wymiar urlopu wypoczyn. podaj odpowiedni limit urlopu (np. 26 dni),
w kolumnie w tym: na żądanie [dni] wpisz liczbę dni urlopu na żądanie (np. 4),
kolumna Komentarz jest opcjonalna i może pozostać pusta.
❗ Wprowadź wartość przeliczoną dla odpowiedniego wymiaru etatu. Możesz skorzystać z naszego kalkulatora, który pomoże Ci w odpowiednim przeliczeniu limitu.
⚠️ W zależności od rodzaju wniosku szablon może zawierać różne kolumny. Ich nazwy podpowiadają, jakie dane należy uzupełnić.
💡 Uzupełniasz zaległe limity z poprzednich lat? Nie trzeba tworzyć nowego pliku. Skopiuj wiersz wybranego Pracownika lub Współpracownika, a następnie zaktualizuj datę obowiązywania i wartość limitu.
Po uzupełnieniu danych zapisz plik na dysku.
Krok 4
Wybierz sposób importu danych:
Dodaj jedynie nowe limity – system doda wyłącznie limity, które nie istnieją jeszcze w HRnest,
Dodaj nowe limity i uaktualnij istniejące – system doda nowe limity oraz zaktualizuje te, które zostały już wcześniej wprowadzone.
Krok 5
Wskaż przygotowany plik i kliknij Dodaj.
Gotowe! 🎉 Limity zostały zapisane w systemie. Możesz zweryfikować ich poprawność, przechodząc do profilu wybranego Pracownika lub Współpracownika i sprawdzając przypisane limity nieobecności.
💡 Jeśli podczas importu system wykryje błędy, otrzymasz szczegółowy raport. Sprawdź wskazane pozycje, wprowadź poprawki i zaimportuj plik ponownie ⬇️
