W HRnest sposób działania wniosków zależy od ich rodzaju oraz konfiguracji systemu. Poszczególne wnioski mogą wpływać na ewidencję czasu pracy na różne sposoby.
ℹ️ Konkretna wartość godzin we wniosku jest brana z profilu pracownika lub przypisanego harmonogramu.
1️⃣ Wniosek dodaje czas pracy do ewidencji
System automatycznie rejestruje odpowiednią liczbę godzin pracy w ewidencji czasu pracy dla dni objętych wnioskiem.
Tak działają m.in.:
Urlop wypoczynkowy,
Zwolnienie lekarskie,
Niedostępność.
2️⃣ Wniosek jest uwzględniany w zarejestrowanym czasie pracy
Dotyczy to wniosków, które wystawiamy w trakcie pracy.
Przykładem są:
Praca zdalna,
Delegacja,
Rejestracja nadgodzin.
3️⃣ Wniosek ma charakter informacyjny
Wnioski informacyjne nie dodają czasu pracy do ewidencji, nie zawsze też dotyczą bezpośrednio czasu pracy pracowników. Służą wyłącznie do odnotowania określonych zdarzeń, które są widoczne w raporcie Ewidencji czasu pracy w celach informacyjnych.
Przykładem są:
Konferencja,
Szkolenie,
Spóźnienie*
4️⃣ Wniosek odejmuje zarejestrowany czas pracy
Wybrane rodzaje wniosków mogą pomniejszać wcześniej zarejestrowany czas pracy pracownika. Takie działanie zależy od konfiguracji systemu i zasad obowiązujących w danej organizacji.
Przykładem są:
Wyjście prywatne,
Spóźnienie*
💡 W zależności od konfiguracji systemu wniosek o spóźnienie może mieć charakter wyłącznie informacyjny lub pomniejszać zarejestrowany czas pracy.
5️⃣ Wniosek nie jest wyświetlany w ewidencji
Niektóre rodzaje wniosków nie mają wpływu na ewidencję czasu pracy, dlatego nie są w niej wyświetlane. Dotyczy to wniosków o charakterze administracyjnym, takich jak:
Ekwiwalent za urlop
Zawieszenie umowy
❗Zmiana sposobu działania wniosku wpływa przede wszystkim na raport Ewidencji czasu pracy. Nie wszystkie ustawienia będą miały swoje odzwierciedlenie w raporcie Wykonanie harmonogramów, dlatego przed wprowadzeniem zmian warto dokładnie przeanalizować ich wpływ na sposób rozliczania czasu pracy w organizacji.
✅ Zmiana zachowania wniosku jest możliwa do wprowadzenia poprzez kontakt z zespołem Customer Success.
💡Masz wątpliwości? Nie musisz zgadywać. 😊
Opisz nam swój przypadek, a podpowiemy Ci, jak skonfigurować wnioski zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej organizacji.
💬 Napisz na czacie lub 📩 mailowo na pomoc@hrnest.pl