W przypadku, w którym (przykładowo) kończymy współpracę z danym pracownikiem, mamy możliwość zablokowania bądź usunięcia jego konta w systemie.
Zalecamy blokowanie kont pracowników zamiast ich usuwania. Dzięki temu dane pozostają w systemie, podczas gdy usunięcie konta jest nieodwracalne i powoduje trwałe usunięcie danych. Obie opcje są jednak dostępne – poniżej przedstawiamy sposób ich wykonania.
Ścieżka 1: Blokowanie konta (zalecana)
✅ Blokowanie pracownika sprawia, że traci on dostęp do systemu, jednak jego dane są w dalszym ciągu przechowywane - pozwala to na dalszą weryfikację jego historii zatrudnienia, wystawionych wniosków, ewidencji czasu pracy.
⚠️ Zablokowane konta pracowników zwalniają miejsce w puli dostępnych kont w pakiecie i nie są wliczane do limitu kont pracowników.
Krok 1
W zakładce Organizacja, należy wybrać i kliknąć w pracownika, któremu chcemy zablokować konto.
Krok 2
Będąc na profilu pracownika, należy kliknąć w ikonę 3 kropek, widoczną w prawym górnym rogu - a następnie wybrać opcję Zablokuj konto.
Krok 3
Konto zostało poprawnie zablokowane.
👀 To, czy zablokowani pracownicy mają być widoczni w systemie czy nie - możesz skonfigurować tutaj ➡️
Ścieżka 2: Usuwanie konta
❗Usunięcie konta pracownika wiąże się z nieodwracalną utratą wszystkich danych (wniosków, ewidencji czasu pracy) powiązanych z tym kontem - bez możliwości jej przywrócenia.
⚠️ Możliwość usunięcia kont pracowników jest dostępna tylko dla głównego konta Działu Kadr (głównego administratora).
Krok 1
W zakładce Organizacja, należy wybrać i kliknąć w pracownika, któremu chcemy usunąć konto.
Krok 2
Będąc na profilu pracownika, należy kliknąć w ikonę 3 kropek, widoczną w prawym górnym rogu - a następnie wybrać opcję Usuń konto.
Krok 3
Następnie wystarczy wpisać w okno pogrubione hasło (personalizowane dla każdego użytkownika) oraz kliknąć w przycisk Usuń.
