System HRnest umożliwia zbiorcze dodawanie / edytowanie limitów urlopowych dla pracowników, których konta zostały założone w systemie. Poniżej przedstawiona została procedura dodawania / edytowania wielu limitów jednocześnie.
Krok 1
Aby zbiorczo dodać lub edytować limity urlopowe wielu pracowników, z menu bocznego wybierz pozycję Konfiguracja, a następnie rozwiń Akcje masowe i tam wybierz Dodawanie wielu limitów.
Krok 2
Rozwiń listę, wybierz Urlop wypoczynkowy i pobierz szablon.
Krok 3
Wypełnij szablon danymi. W kolumnie Data od[rrrr-mm-dd] wpisz datę, od której ma obowiązywać wskazany limit – dla limitu całorocznego wprowadź rrrr-01-01. W kolumnie Wymiar urlopu wypoczyn. wprowadź limit urlopu przewidziany na dany rok, a w kolumnie w tym: na żądanie [dni] limit dni urlopu na żądanie. Kolumna Komentarz może zostać pusta.
UWAGA! Możesz skorzystać również z naszego kalkulatora, który pomoże Ci
w odpowiednim przeliczeniu limitu.
W jednym wierszu można dodać dane dotyczące tylko jednego pracownika. Jeśli w szablonie znajdują się dane pracownika, dla którego nie chcesz dodawać limitu, usuń przyporządkowany mu wiersz. Uzupełniony szablon zapisz na dysku.
Jeśli za pomocą pliku dodajesz także limit zaległy, dla jednego pracownika musisz przeznaczyć dwa wiersze, a w kolumnie w tym: na żądanie [dni] ustaw wartość "0".
Krok 4
Wybierz odpowiedni tryb importu danych:
– Dodaj jedynie nowe limity – dodane zostaną tylko te pozycje, które nie istniały wcześniej w systemie,
– Dodaj nowe limity i uaktualnij istniejące – nowe pozycje zostaną dodane, a istniejące wcześniej – uaktualnione o dane z szablonu.
Krok 5
Wskaż plik na dysku, a następnie wciśnij przycisk Dodaj.
Limity zostały wgrane do systemu.