Aby ustawić dostępne sposoby rejestracji czasu pracy dla całej organizacji, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
1. Wybierz sposoby rejestracji czasu pracy dostępne w Twojej organizacji
Krok 1
Z bocznego menu wybierz Konfiguracja. Następnie wybierz opcję Rejestracja czasu pracy z kafelka Czas pracy.
Krok 2
Aby ustawić sposób rejestracji czasu pracy, kliknij przycisk Zmień przy opcji Poprzez System HRnest.
Krok 3
Zaznacz sposoby rejestracji czasu pracy, które chcesz wykorzystywać w swojej organizacji. Następnie kliknij przycisk Wybierz.
Po wybraniu trybów rejestracji, zapisz je, poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku:
2. Przypisz sposób rejestracji czasu pracy do Pracownika (indywidualnie)
Krok 1
Z bocznego menu wybierz opcję Organizacja. Następnie kliknij na pracownika, któremu chcesz przypisać metodę rejestracji czasu pracy.
Krok 2
Z poziomu Zakładki czasu pracy, upewnij się, że rejestracja czasu pracy jest włączona.
Zjedź niżej i odszukaj panel edycji modułu czas pracy. Kliknij przycisk Edytuj, aby móc wprowadzić zmiany.
Krok 3
Dostosuj parametry modułu Czas pracy:
Dostępność rejestracji czasu pracy: zdecyduj, czy pracownik może samodzielnie rejestrować swój czas pracy poprzez HRnest
Tryb rejestracji czasu pracy: wybierz metodę rejestracji czasu pracy przez pracownika. Dostępne metody rejestracji:
Wskazywanie godzin
Start/Stop
Wskazywanie obecności
Automatyczny
Źródło rejestracji czasu pracy: Wybierz, czy pracownicy mogą rejestrować czas pracy tylko po zalogowaniu do swojego konta w HRnest, za pomocą kodów QR w aplikacji HRnest QR Terminal, lub za pomocą obu tych metod.
Po zakończeniu dostosowywania sposobu działania rejestracji czasu pracy dla pracownika, kliknij zielony przycisk Zapisz.
2A. Przypisz sposób rejestracji czasu pracy do Pracowników (masowo)
Krok 1
Aby przypisać sposób rejestracji czasu pracy kilku Pracownikom jednocześnie, przejdź do zakładki Organizacja. Następnie zaznacz wybranych Pracowników, korzystając z checkboxów znajdujących się po lewej stronie listy:
Krok 2
Po zaznaczeniu Pracowników rozwiń menu Akcja i wybierz jedną z opcji:
Zmień tryb rejestracji czasu pracy
Zmień źródło rejestracji czasu pracy
Krok 3
W wyświetlonym obok polu wybierz tryb lub źródło rejestracji, które chcesz przypisać zaznaczonym Pracownikom. Następnie kliknij przycisk Wykonaj, aby zatwierdzić zmiany.
