W Profilu Pracownika, w zakładce Dane podstawowe, znajduje się sekcja Dodatkowe informacje. Możesz dodać w niej własne pola, które pomogą Ci przechowywać dodatkowe dane o Pracownikach – zgodnie z tym, jak działa Twoja organizacja.

Dla każdego pola określasz jego typ, nazwę oraz widoczność. To oznacza, że możesz zdecydować, czy dane pole ma być widoczne wyłącznie dla Działu kadr, czy także dla Pracownika.

Dzięki temu łatwo oddzielisz informacje wewnętrzne od tych, które Pracownik również powinien widzieć w swoim profilu. Po dodaniu pola możesz uzupełniać jego wartość osobno dla każdego Pracownika.

💡 Małe pole, dużo porządku

Pola niestandardowe możesz potraktować jak miejsce na wszystkie drobne informacje o Pracowniku, które są przydatne w codziennej pracy, ale zwykle trudno znaleźć dla nich dobre miejsce w systemie.

Przykłady? Numer szafki, karta dostępu do biura, rozmiar odzieży roboczej, numer karty MultiSport, numer klienta Medicover lub LuxMed, a nawet numer pokoju i piętro.

🔢 Jak utworzyć własne pole?

Potrzebujesz zapisać w profilu Pracownika dodatkową informację, której nie ma w standardowych polach? Możesz utworzyć własne pole i dopasować je do swoich potrzeb. Poniżej pokażemy Ci, jak to zrobić.

Krok 1: Otwórz edycję profilu Pracownika

Przejdź do profilu osoby, której chcesz dodać dodatkowe informacje.

W bocznym menu wybierz Organizacja, znajdź Pracownika na liście, a następnie kliknij trzy kropki na końcu wiersza i wybierz Edytuj.

Krok 2: Przejdź do dodatkowych informacji

W profilu Pracownika przewiń stronę na sam dół do sekcji Dodatkowe informacje.

Kliknij Konfiguruj dodatkowe pola, aby przejść do tworzenia własnego pola.

Krok 3: Wybierz typ pola

Z listy rozwijalnej wybierz rodzaj pola, które chcesz dodać do profilu, a następnie kliknij Dodaj.

ℹ️ Który typ pola wybrać?
Pola mogą służyć m.in. do przechowywania tekstu, liczb, dat, godzin czy adresów e-mail. Zobacz dostępne typy pól i sprawdź, czym się różnią ➡️

Krok 4: Nazwij pole i zdecyduj, kto ma je widzieć

Wpisz nazwę pola, która jasno mówi, jaką informację chcesz w nim przechowywać, np. Numer szafki, Karta dostępu albo Rozmiar odzieży roboczej.

Jeśli chcesz, aby informację wpisaną w tym polu widział również Pracownik, zaznacz opcję Pokaż Pracownikowi. Jeśli pozostawisz ją odznaczoną, pole będzie widoczne tylko dla Działu kadr.

Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Zapisz.

Krok 5: Uzupełnij nowe pole

Po zapisaniu nowe pole pojawi się w profilu Pracownika i od razu będzie można je uzupełnić. Wpisz odpowiednią wartość, a następnie kliknij Zapisz dane, aby zapisać zmiany w profilu.

❗ Nie każde pole musi być uzupełnione u każdego Pracownika

Jeśli dana informacja go nie dotyczy, po prostu zostaw pole puste. Nie będzie wtedy widoczne w jego profilu – zobaczysz je tylko w trybie edycji.

⭐ Dostępne typy pól

Nie każde pole działa tak samo – jego typ określa, jaki format danych będzie można w nim zapisać. Poniżej znajdziesz krótkie porównanie dostępnych opcji.

Typ pola	Kiedy wybrać	Format / Ograniczenia
Tekstowe	Do krótkich informacji tekstowych	Dowolny tekst
Tekstowe wielowierszowe	Do dłuższych informacji, np. opisu lub uwag	Dowolny tekst (maksymalnie 500 znaków)
Liczbowe	Gdy wartość powinna być liczbą całkowitą	Bez miejsc po przecinku (np. 10, 20)
Liczbowe niecałkowite	Gdy wartość może zawierać część dziesiętną	Do dwóch miejsc po przecinku (np. 12,50)
Data	Do zapisania konkretnej daty	DD.MM.RRRR, z możliwością wyboru z kalendarza
Godzina	Do zapisania konkretnej godziny	HH:MM, z możliwością wyboru z listy rozwijalnej
E-mail	Do zapisania adresu e-mail	adres@firma.pl

💡 Dobierz typ pola do informacji, którą chcesz zapisać
Przykładowo, dla numeru szafki wystarczy pole Tekstowe, dla daty uruchomienia karty Multisport wybierz Data, a jeśli chcesz przechowywać dodatkowy adres kontaktowy – E-mail. Jeśli nie masz pewności, który typ będzie najlepszy, wybierz ten, który najbardziej odpowiada temu, jak później chcesz tę informację uzupełniać.

❓ FAQ

Masz dodatkowe pytania? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na kilka najczęstszych kwestii związanych z własnymi polami – m.in. ich eksportem, widocznością i wykorzystaniem przez API.

Czy mogę edytować własne pola?

Tak. W każdej chwili możesz zmienić nazwę pola oraz zdecydować, czy ma być ono widoczne dla Pracownika. Po utworzeniu pola nie można natomiast zmienić jego typu.

Aby edytować pole, przejdź do edycji profilu dowolnego Pracownika, a następnie w sekcji Dodatkowe informacje kliknij Konfiguruj dodatkowe pola – tak jak przy tworzeniu nowego.

Czy mogę usunąć wcześniej utworzone pole?

Tak, ale pamiętaj, że razem z polem bezpowrotnie usuniesz wszystkie zapisane w nim dane ze wszystkich profili Pracowników, u których zostało ono uzupełnione.

Jeśli chcesz zachować te informacje, przed usunięciem pola wyeksportuj dane.

Aby usunąć pole, przejdź do edycji profilu dowolnego Pracownika, w sekcji Dodatkowe informacje kliknij Konfiguruj dodatkowe pola, a następnie wybierz ikonę kosza przy polu, które chcesz usunąć.

Czy mogę wyeksportować dane z własnych pól?

Tak. Dane zapisane w polach dodatkowych znajdziesz w eksporcie listy Pracowników do Excela.

Przejdź do zakładki Organizacja, w razie potrzeby wyfiltruj odpowiednie osoby i wybierz Eksportuj do Excela.

Czy własne pola będą widoczne dla Przełożonego?

Nie. Dostęp do własnych pól mają osoby, które mogą przejść do profilu Pracownika, czyli Dział kadr oraz sam Pracownik, jeśli dane pole zostało mu udostępnione.

Czy własne pola i ich wartości są dostępne przez API?

Tak. Służą do tego dwa różne endpointy w API v3:

GET /api/v3/Employee/CustomFields – zwraca listę własnych pól utworzonych w systemie, np. Numer szafki, Rozmiar odzieży roboczej czy Karta dostępu. Dzięki temu możesz sprawdzić, jakie pola są dostępne.
GET /api/v3/Employee/UserCustomFieldsValues – zwraca wartości wpisane w tych polach u Pracowników. Możesz też zawęzić wyniki, np. do konkretnego Pracownika, działu albo wybranego pola.

Czyli najprościej: pierwszy endpoint pokazuje strukturę pól, a drugi dane zapisane w tych polach. Zobacz, jak to wygląda w dokumentacji ➡️

Artykuły powiązane

Tworzenie własnych pól w profilach Pracowników