W Profilu Pracownika, w zakładce Dane podstawowe, znajduje się sekcja Dodatkowe informacje. Możesz dodać w niej własne pola, które pomogą Ci przechowywać dodatkowe dane o Pracownikach – zgodnie z tym, jak działa Twoja organizacja.
Dla każdego pola określasz jego nazwę oraz widoczność. To oznacza, że możesz zdecydować, czy dane pole ma być widoczne wyłącznie dla Działu kadr, czy także dla Pracownika.
Dzięki temu łatwo oddzielisz informacje wewnętrzne od tych, które pracownik również powinien widzieć w swoim profilu. Po dodaniu pola możesz uzupełniać jego wartość osobno dla każdego Pracownika.
💡 Małe pole, dużo porządku
Pola niestandardowe możesz potraktować jak miejsce na wszystkie drobne informacje o Pracowniku, które są przydatne w codziennej pracy, ale zwykle trudno znaleźć dla nich dobre miejsce w systemie.
Przykłady? Numer szafki, karta dostępu do biura, rozmiar odzieży roboczej, numer karty MultiSport, numer klienta Medicover lub LuxMed, a nawet numer pokoju i piętro.
Krok 1
Zacznij od przejścia do profilu Pracownika, dla którego chcesz dodać dodatkowe informacje.
W bocznym menu wybierz Organizacja, odszukaj właściwą osobę na liście, a następnie kliknij jej imię i nazwisko.
Krok 2
W profilu Pracownika zostań w zakładce Dane podstawowe i przewiń stronę na sam dół. Znajdziesz tam przycisk Edytuj dane — kliknij go, aby przejść do edycji profilu.
Krok 3
Kolejny raz przewiń stronę na dół i wybierz Konfiguruj dodatkowe pola. W tym miejscu możesz dodać nowe pole do sekcji Dodatkowe informacje w profilu Pracownika.
Krok 4
Wprowadź nazwę pola – najlepiej taką, która od razu jasno mówi, jaką informację chcesz w nim zapisywać, np. Numer szafki, Karta dostępu albo Rozmiar odzieży roboczej.
Następnie wybierz, kto ma widzieć informacje wpisane w tym polu. Możesz zdecydować, czy pole będzie widoczne tylko dla Działu kadr, czy także dla Pracownika.
Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Zapisz.
Krok 5
Po zapisaniu pole pojawi się w profilu pracownika i będzie gotowe do uzupełnienia.
Wpisz odpowiednią wartość, w zależności od tego, jaką informację chcesz dodać.
💡 Jeśli potrzebujesz kilku dodatkowych pól, możesz skonfigurować je po kolei i uzupełnić wartości dla każdego z nich.
Na koniec kliknij Zapisz dane, aby zapisać zmiany w profilu Pracownika.
❗ Nie każde pole musi być uzupełnione u każdego Pracownika. Jeśli dana informacja go nie dotyczy, po prostu zostaw pole puste. Nie będzie wtedy widoczne w jego profilu – zobaczysz je tylko w trybie edycji.