Jeśli w trakcie zatrudnienia Pracownika zmieniły się jego warunki, np.:
wymiar etatu (np. z ½ etatu na pełny etat),
forma współpracy (np. z umowy zlecenia na umowę o pracę),
w celu zachowania spójności danych oraz rozdzielenia wcześniejszych i aktualnych warunków zatrudnienia należy zablokować dotychczasowe konto Pracownika, a następnie utworzyć nowe.
Krok 1: Zablokowanie istniejącego konta Pracownika
Przejdź do zakładki Organizacja w menu po lewej stronie ekranu i otwórz profil wybranego Pracownika, klikając jego imię i nazwisko:
W prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę trzech kropek i wybierz opcję Zablokuj:
✅ Zablokowane konta Pracowników nie wliczają się do wykupionego pakietu. Ich dane są cały czas przechowywane w systemie, a Ty możesz w dowolnym momencie zarządzać ich widocznością.
Krok 2: Utworzenie nowego konta Pracownika
Z menu po lewej stronie kliknij w przycisk Dodaj, a następnie wybierz opcję Konto pracownika:
W kolejnym kroku uzupełnij podstawowe dane Pracownika. Pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe.
❗ Login to wartość unikalna. To oznacza, że Pracownik nie będzie mógł korzystać z poprzedniego loginu na nowym koncie, dopóki nie zostanie on zmieniony na poprzednim (zablokowanym) koncie.
Na koniec kliknij Dodaj pracownika, aby utworzyć nowe konto.
Krok 3: Ustawienie nowych warunków zatrudnienia
Po utworzeniu nowego konta Pracownika możesz przejść do konfiguracji jego aktualnych warunków zatrudnienia.
Ustawienie wymiaru etatu
Ustawienie wymiaru etatu
W profilu nowego Pracownika w zakładce Organizacja najedź kursorem na Zatrudnienie, a następnie z rozwijanego menu wybierz Godziny pracy:
W tej sekcji możesz:
edytować istniejące wartości (ikona ołówka po prawej stronie),
dodać nowy wpis (ikona plusa (+)).
Wprowadź liczbę godzin pracy w ciągu dnia lub ustaw przedział godzinowy (od–do).
⚠️ Możliwość ustawienia konkretnego przedziału godzinowego zależy od metod rejestracji czasu pracy, na które zezwalasz w organizacji. Jeśli chcesz je zmienić, przejdź do: Konfiguracja → Czas pracy → Rejestracja czasu pracy.
Wybór formy współpracy
Wybór formy współpracy
Przejdź do zakładki Zatrudnienie, którą znajdziesz w profilu nowego Pracownika w zakładce Organizacja, a następnie wybierz opcję Edytuj dane:
W polu Rodzaj umowy wybierz interesującą Cię wartość i potwierdź zmianę, klikając w Zapisz dane:
⚠️ Pamiętaj, aby po utworzeniu nowego konta Pracownika:
nadać limity dla obowiązujących w firmie rodzajów nieobecności (możesz skorzystać z naszego kalkulatora),
ustawić metodę rejestracji czasu pracy (jeśli dotyczy).