W HRnest wyróżniamy kilka możliwości widoczności kalendarza dni wolnych. W zależności od jego ustawień, możemy poszerzyć pracownikom dostęp do widoku całej firmy w systemie, albo go stopniowo ograniczyć (do swojej organizacji, działu, albo tylko siebie). Mamy również możliwość ukrycia rodzaju wniosków dla pracowników tak, żeby nie widzieli oni dokładnie z jakiego powodu ktoś jest nieobecny.
ℹ️ Konfiguracja kalendarza nie dotyczy kont Działu Kadr - one zawsze widzą wszystkich pracowników oraz wszystkie rodzaje wniosków, bez względu na narzucone ograniczenia.
⚠️ Konta przełożonych zawsze będą dodatkowo widzieć swoich podwładnych oraz ich rodzaje wniosków w kalendarzu - nawet jeśli należą oni do innego działu czy organizacji.
⭐ Ustawienie widoczności osób w kalendarzu
Ustawienia kalendarza są dostępne z poziomu Konfiguracja > Nieobecności > Planowanie nieobecności / urlopów:
Z tego miejsca, po naciśnięciu na przycisk "Zmień" możemy ustawić następujące ograniczenia widoczności:
Pracownik widzi tylko siebie
Pracownik widzi swój dział
Pracownik widzi swoją organizację
Pracownik widzi całą firmę
❗Bez względu na ustawioną widoczność, przełożony zawsze będzie widział dodatkowo swoich podwładnych w kalendarzu.
💡 Oprócz ustawień globalnych (dotyczących całej firmy) możemy dodatkowo nadać uprawnienia do wybranych działów oraz pracowników tylko wskazanym osobom. O tym, jak to zrobić, przeczytasz tutaj ➡️
⭐ Ustawienie ukrywania rodzaju wniosków w kalendarzu
Dodatkowo oferujemy możliwość ukrycia rodzaju wniosków w systemie. W ten sposób pracownicy będą mogli widzieć, że ktoś z ich działu albo organizacji jest niedostępny - nie będą mieli jednak wglądu w rodzaj nieobecności (wniosek będzie się wyświetlać jako N - nieobecność).
Opcja ta jest możliwa do włączenia z poziomu Konfiguracja > Nieobecności > Planowanie nieobecności / urlopów:
❗Ustawienie nie będzie dotyczyło kont Działu Kadr, Przełożonych, oraz osób z poszerzonymi uprawnieniami, o których wspominamy tutaj ➡️