W zależności od ustawień kalendarza, możemy ograniczyć jego widoczność dla kont pracowników oraz kierowników, na przykład do: samego siebie, swojego działu, czy organizacji. HRnest umożliwia jednak nadanie dodatkowych uprawnień dla Nieobecności, aby poszerzyć widoczność wybranych pracowników dla wskazanych osób - jeżeli jest taka potrzeba. Tutaj dowiesz się jak to zrobić.
ℹ️ To, jakie ustawienia kalendarza nieobecności są aktualnie wybrane dla Twojej organizacji oraz w jaki sposób je zmienić, możesz zweryfikować tutaj ➡️
Krok 1
Z bocznego menu wybierz Organizacja. Wybierz osobę, której chcesz nadać dodatkowe uprawnienia, a następnie kliknij w jej imię i nazwisko:
Krok 2
Po wejściu w Profil Pracownika, przejdź do sekcji Uprawnienia > Dla nieobecności. Aby dodać uprawnienia pracownikowi, kliknij w plusik przy opcji Dodaj dodatkowy dostęp dla nieobecności:
Krok 3
Skonfiguruj rodzaj uprawnień nadawanych Pracownikowi. Możesz rozszerzać uprawnienia dotyczące całego działu, bądź pojedynczych pracowników.
To, co możesz umożliwić, to:
Podgląd do kalendarza nieobecności (widoczność planów urlopowych oraz wniosków)
Podgląd do listy wniosków
Podgląd do raportów
Możliwość ustawienia wskazanych osób jako zastępstwo.
By zakończyć proces kliknij przycisk Dodaj.
ℹ️ Konta Przełożonych będą miały tę listę rozbudowaną - oprócz wszystkich opcji wymienionych dla uprawnień pracownika, będą oni mogli dodatkowo dodawać plany urlopowe oraz wnioski o nieobecność.
❗Osoby z nadanym dostępem do kalendarza nieobecności będą widziały jaki rodzaj wniosku wystawiają pracownicy - nawet jeśli mamy uruchomione ukrywanie wniosków z poziomu Konfiguracji. Możesz zweryfikować to tutaj ➡️